엑셀사용자가 꼭 알아야 할 기본 단축키 12개

안녕하세요, 엑셀을 사용하면서 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있는 필수 단축키에 대해 알아보려고 합니다. 이미 단축키가 아니라 마우스 클릭으로 많이들 사용하고 있는 기능들이지만 단축키로 기억해서 사용하시면 엑셀 작업을 간편하고 빠르게 처리하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

 

실행 취소/다시 실행 (Ctrl + Z / Ctrl + Y)

실수로 잘못된 작업을 수행하셨나요? 걱정하지 마세요. Ctrl + Z를 눌러서 가장 최근의 작업을 취소할 수 있습니다.

실행취소

단축키로도 직전 작업을 취소할수 있고 엑셀의 버튼을 눌러서도 취소할수 있습니다. 취소 했던 행동을 다시 실행하고자 한다면 Ctrl + Y 를 이용하시면 다시 재작업 됩니다. 

 

저장/다른 이름으로 저장 (F12)

작업 중인 문서를 저장하려면 F12 키를 누르면 됩니다. 이 단축키는 새로운 이름으로 문서를 저장할 때도 사용할 수 있습니다.

다른이름으로 저장

 

범위 이동/선택 (Ctrl + 방향키)

데이터가 많은 시트에서 특정 위치로 빠르게 이동하려면 이 단축키를 사용하세요. Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 방향키를 누르면 됩니다

범위이동

 

셀 편집 (F2)

셀 내용을 직접 편집하려면 F2 키를 누르세요. 아래 이미지처럼 셀편집이 가능하도록 커서가 깜빡입니다.

셀편집

 

전체 행/열 선택 (Shift + Space)

전체 행이나 열을 한 번에 선택하려면 Shift + Space 키를 누르면 됩니다. 다음과 같이 한 행이 전체 선택됩니다. 

전체선택

 

셀 삽입/삭제 (Ctrl + +/-)

셀을 삽입하거나 삭제할 때 이 단축키를 사용하세요. 삽입하려면 Ctrl + '+'를, 삭제하려면 Ctrl + '-'를 누르세요.

셀삽입/삭제

 

범위 밀어서 붙여넣기 (Shift + 드래그)

범위를 선택한 후, Shift 키를 누른 상태에서 드래그하여 붙여넣기를 할 수 있습니다.

우선 다음 이미지처럼 드래그나 단축키로 범위를 선택하세요 그리고 Shift 를 누르고 이동해주세요

범위선택

이동하면 셀사이로 들어갈수 있는 셀이 표시가되고 마우스를 놓고나면 아래 이미지와처럼 자리를 잡습니다. 

붙여넣기

 

좌우 스크롤 (Ctrl + Shift + 휠)

마우스 휠을 사용하여 화면을 좌우로 빠르게 스크롤하려면 Ctrl + Shift + 휠을 사용하세요. 스크롤을 하면 좌우로 움직이는걸 확인할수 있습니다. 

좌우스크롤

 

화면 배율 변경 (Ctrl + 휠)

화면 배율을 변경하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 돌리세요.

 

메뉴 숨기기/전체화면 (Ctrl + F1)

작업 화면을 최대화하려면 Ctrl + F1을 눌러 메뉴를 숨기고 열수 있습니다. 

메뉴열기

위와같이 메뉴가 열려있는 상태에서 Ctrl + F1 을 누르면 아래와 같이 메뉴가 숨겨집니다.

메뉴숨기기

 

자동 필터 (Ctrl + Shift + L)

열 헤더를 기준으로 데이터를 필터링하려면 Ctrl + Shift + L을 누르세요. 이 단축키는 필터를 토글하는데 사용됩니다.

우선 헤더를 범위로 지정하고 Ctrl + Shift + L 을 누르면 다음 이미지와 같이 필터가 적용됩니다. 

필터적용

시트이동 (Ctrl + PgUp/Home)

시트 간에 빠르게 이동하거나 첫 셀로 돌아가려면 이 단축키를 사용하세요.

시트이동

 

엑셀을 능숙하게 활용하는데 필요한건 어려운 함수를 자유자재로 사용하는게 아닙니다. 가장 기본적으로 사용하는 실행키들을 능숙하게 단축키로 활용하시면 기본 작업속도가 올라가서 일을 더 빨리 끝낼수 있게 됩니다. 그러면 전체적인 업무 효율이 올라가게 될걸로 확신합니다. 

어렵지 않은 간단한 단축키들로만 정리했으니 꼭 숙지하셔서 빠른 퇴근에 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.